Checkliste: Das gehört in einen audit-sicheren Monitoring-Bericht
Ein professioneller Bericht ist mehr als nur eine Unterschrift. Damit er jedem Audit standhält, dokumentieren wir bei jedem Termin folgende Punkte für Sie:
- Präzise Standort- und Befallsübersicht: Nicht nur „alles okay“, sondern eine detaillierte Auflistung der kontrollierten Bereiche. Falls Spuren gefunden wurden (Kot, Nagespuren, Trittsiegel), werden diese exakt lokalisiert und bewertet.
- Dokumentation baulicher Mängel (Pest Proofing): Auditoren lieben diesen Punkt. Wir notieren jede defekte Dichtung, jede offene Kabeldurchführung und jedes Loch in der Fassade, das als Eintrittspforte dienen könnte – inklusive Empfehlung zur Behebung oder wir beheben es direkt.
- Bewertung der Lieferketten-Hygiene: Falls Anzeichen für eine Einschleppung über Warenlieferungen (z.B. Paletten oder Umverpackungen) gefunden wurden, wird dies im Bericht vermerkt, um Ihre Qualitätskontrolle im Wareneingang zu schärfen.
- Trendanalyse & Risiko-Bewertung: Haben sich die Sichtungen im Vergleich zum Vormonat verändert? Eine kurze Analyse hilft dabei, saisonale Risiken frühzeitig zu erkennen und präventiv gegenzusteuern.
- Nachweis der fachkundigen Durchführung: Der Bericht enthält alle notwendigen Angaben zur Qualifikation, den verwendeten Methoden (Sichtkontrolle/Monitoring) und die Bestätigung, dass gemäß den geltenden gesetzlichen Vorgaben (z.B. Tierschutzgesetz, Gefahrstoffverordnung) gearbeitet wurde.